転職をする際に求められる書類は、履歴書と職務経歴書です。

特に職務経歴書は、前職などで培った経験やスキルが、企業が求める業務とフィットするかどうかを測る非常に重要な書類となります。

仕事を通して得た知識や経験、スキルを分かりやすく記述することで、応募企業にも好感が持たれ、他の転職者よりも差をつけることができるでしょう。

今回は、履歴書との違いや職務経歴書のおすすめの書き方などをご紹介いたします。

職務経歴書の書き方が、分からない方や職務経歴書を効果的に記述したい方は、この記事を参考にして、転職活動を有利にしていきましょう。

目次

職務経歴書と履歴書の違い

履歴書は、応募者の学歴や職歴などを確認するための書類で、職務経歴書は、今まで経験した仕事の具体的な内容や実績などを確認するための書類となります。

応募企業にアピールするためには、職務経歴書と履歴書は両方必要ですが、どのような役割があるのかを、具体的にご説明いたします。

履歴書の役割

履歴書は、企業が応募者の基本情報を確認するための書類ですが、それだけではなく、応募者の志望動機なども確認するための書類でもあります。

また履歴書は、決まったフォーマットがあるため、フォーマットに則り、基本情報を記入します。

履歴書は、志望動機を中心に自己アピールをすると、より良い書類となるでしょう。

職務経歴書の役割

職務経歴書は、前職などで培った仕事の経験や知識、スキルを企業が確認し、企業が募集している仕事や業務とマッチしているかを確認する書類です。

職務経歴書には、決まったフォームがなく、自由に記述するのが特徴です。

履歴書と違って、職務経歴書は、今までの経験を踏まえて、自身の強みを中心に記入すると、より良い書類となるでしょう。

職務経歴書のフォーマット

職務経歴書に決まったフォーマットはないですが、企業が指定する場合や転職サイトが用意したフォーマットもあります。

ここでは、適切な職務経歴書のフォーマットの選び方や職種・業種ごとのフォーマットなどをご説明いたします。

指定のフォーマットはあるか

職務経歴書は、転職エージェントが用意しているフォーマットがあります。

自身の経験やアピールしたいポイントに合わせて、職務経歴書を指定すると書きやすく、企業にも伝わる書類となるでしょう。

また企業によっては、企業指定の職務経歴書もあります。

適切な職務経歴書のフォーマットの選び方

適切な職務経歴書は、応募する企業やアピールしたい強みによって変更した方が良いでしょう。

又、アピールしたい部分などを強調できるフォームや箇条書き、ポイントをまとめれるような形式の方が見た目もインパクトがあります。

職種・業種ごとのフォーマットの違い

職種・業種ごとにアピールしたい部分が違うため職務経歴書も変更したいという方には、一般的に使用する職務経歴書とは違う形式の職務経歴書もあります。

一般的に使用する職務経歴書は、逆編年体形式と呼ばれる直近のキャリアや実績をアピールする形式ですが、その他にもキャリア形式と呼ばれる、複数の会社・複数の部門で一貫したスキルを身につけている際に使用する形式もあります。

重要な情報の整理とアピールポイントの選択

過去の職務経歴の整理

過去の職務経歴の整理は、職務経歴書を書く上で非常に重要な作業の一つです。

どのようなポイントに気をつけるべきか、ご説明いたします。

前職から現在までの職務経歴の時系列順での整理方法

前職から現在までの職務経歴を時系列順で整理し、その中で経験したことや実績などを整理しておくことが重要になります。

まずは、履歴書に沿った職歴で、経験した内容や実績などを洗い出しましょう。

職務経歴の中で特に重要な役職やプロジェクトのハイライトの抽出

前職から現代までの職務経歴の中で、特に重要な役職やプロジェクトでの実績や経験などを抽出しましょう。

その中で特に、応募した企業の業務に近しい経験や実績などがあると職務経歴書にも書きやすくなります。

職務経歴のキーワードとキャッチフレーズの選択

職務経歴の自己アピールでは、応募した企業で求められるポジションに関連するキーワードやキャッチフレーズなどがあると効果的です。

以下の点に注意しながらキーワードやキャッチフレーズを選択しましょう。

求められるポジションに関連するキーワードの特定方法

特に未経験でのポジションでのチャレンジになると、キーワードの特定方法が難しいと感じるかも知れません。

しかし求められるポジションや企業理念などを通して、重要なキーワードがあるので、似たような経験からキーワード選定をすると書きやすくなります。

魅力的で要約的なキャッチフレーズの作成と活用

企業は、求められる仕事で活躍できるかどうかを判断すると共に、その人材が会社に合っている人材かどうかも判断する材料として職務経歴書をみています。

特に自己PRの部分では、魅力的な人材であることを強調するため、簡単なキャッチフレーズを作り、実績や成果からキャッチフレーズの説明をすると個性的な職務経歴書となります。

実績と成果の整理と強調

自身の実績と成果は、職務経歴書を書く上において、応募企業が活躍できるかどうかを判断する材料となるため、非常に重要な項目です。

しかし、実績や成果の記入だけでは、単なる自慢と写り、効果的な職務経歴書とは言えません。

どのような点を整理し、強調すると効果的な職務経歴書になるのかをまとめました。

達成した成果や目標達成に関する具体的な実績の整理方法

達成した成果や目標に対して、どのような方法で達成したかを記入すると企業も判断しやすい職務経歴書となるでしょう。

また失敗した経験や体験も、どのような点で失敗したのかを記入すると課題意識や問題抽出能力があると判断されます。

成功した実績や成果だけではなく、失敗した事例も記入し、その過程も具体的に記入することをオススメします。

数値や具体的な事例を使用して成果を効果的に強調する方法

達成した成果や実績を示す上で、数値があると、どのように達成したかが具体的に分かります。

成果や実績を強調する際は、数値と絡めた実績や成果を記入するようにしましょう。

また数値や具体的な事例は、結果から書き出し、経過を説明するような形で記入すると分かりやすくなるでしょう。

スキルセットと専門知識の整理

求められる仕事に対して、専門知識だけではなく、その業務に対してのスキルセットを持ち合わせているかどうかも重要です。

どのような点に注意するべきなのか解説します。

求められるポジションに関連するスキルセットの洗い出し方法

スキルセットとは、その業務に対しての経験や知識、スキルを複合的に持ち合わせていることを指します。

例えば営業職であれば、営業のスキルだけではなく、コミュニケーション能力やプレゼンスキルなども必要です。

まずは、応募した企業の業務内容で必要なスキルを複合的に判断し、記入するようにしましょう。

専門知識や資格の整理とアピール方法

求められるポジションに関連した資格があると、専門知識があると判断されやすいでしょう。

また関連した資格取得は、志望動機にもつながりますので、積極的にアピールしましょう。

プロジェクトや責任の範囲の整理

前職から今まで担当したプロジェクトや役職の責任範囲が、どのような範囲であったのかは、企業が仕事を任せる上で、より良い判断材料となります。

ここでは、業務範囲の具体的な整理方法などを解説します。

担当したプロジェクトや業務範囲の具体的な整理方法

担当したプロジェクトは、詳細なプロジェクト内容や数字を絡めると、より具体的になります。

たとえば、どのようなプロジェクトで、部下が何人で、結果どのような成果であったかなどを詳しく記入すると応募企業も判断しやすくなります。

責任の範囲と役割の明確化と示し方

企業によって、係長や部長などの責任の範囲や役割は違います。

職務経歴書に記入する際は、部下の人数や業務内容などを記入すると応募企業が判断しやすい書類となります。

成果と経験の強調方法

成果と経験を強調することで、応募企業へのアピールにつながります。

ここでは成果と経験の職務経歴書でのアピール方法などを解説します。

過去の成果や経験を効果的にアピールする方法

過去の成果や経験を効果的にアピールする方法としては、数字を絡めて記入すると効果的になります。

求められる仕事に関連した内容であれば、応募企業へのアピールとなるでしょう。

具体的な実績の示し方と数字の活用

具体的な実績の示し方としては、単なる数字の羅列にならずに結果数値や関わった人数などを明確にすることで、応募企業にも分かりやすい実績となります。

また数値結果だけを強調すると、単なる自慢とも受け取られますので、チームワークやコミュニケーション能力なども強調した書き方を意識するとより良い書類となるでしょう。

スキルと能力の適切な表現方法

職務経歴書において、活かせるスキルと能力は、応募企業にとって即戦力かどうかを測る重要な項目です。

スキルと能力の具体的な活用方法などを解説します。

スキルと能力の選択と的確な表現

スキルは概ね3つのスキルに分けることができます。

「テクニカルスキル」「ビジネススキル」「ヒューマンスキル」の3つです。

このスキルを使って、企業が求めるスキルの洗い出しと、自身が備えているスキルのバランスの強弱をつけて記入するようにしましょう。

実例や具体的な事例を活用した表現方法

具体的な事例の活用した表現方法として、未経験であれば「テクニカルスキル」ではなく「ビジネススキル」を重視した記入を心がける方が良いでしょう。

一般的な問題解決能力やPCスキル、マネージメント力などを具体例や実績を絡めて、アピールすることができます。

また「ヒューマンスキル」などで、協調性や誠実さをアピールすることもできます。

「テクニカルスキル」がないのであれば、資格取得を目指しているなどでも意識の高さをアピールできます。

読みやすさと文体の注意点

職務経歴書は、相手の読みやすさを考えて作成しましょう。

そのため、一度作成した職務経歴書の添削や応募企業に合わせた職務経歴書を作る必要があります。

ここでは、職務経歴書の読みやすさや語彙の選択のポイントなどを解説していきます。

職務経歴書の読みやすさの重要性

職務経歴書の読みやすさは、応募企業へのアピールにもつながりますので、非常に重要になります。

要点を踏まえた書き方や数字を絡めることで、より具体的な成果や経験が応募企業にも伝わるでしょう。

適切な文体と語彙の選択のポイント

職務経歴書は、応募企業へ提出する大切な書類ですので、丁寧な文体を心がけましょう。

しかし丁寧な文体を心がけるがあまり、回りくどい表現や難しい表現になってしまうかも知れません。

その際は、分かりやすい表現やシンプルな表現を意識して、結論から書き出すようにしましょう。

難しい語彙になる時は、かならずフリガナをつけるか別の表現がないかどうかを考えて、記入しましょう。

まとめ

今回は、職務経歴書の効果的な書き方について、履歴書の違いやアピール方法などを詳しくご説明しました。

職務経歴書は、自由な形式が多く、どのように書けば良いか悩まれる方も多いでしょう。

職務経歴書は、過去の成果や経験、スキルを通して、応募企業が求められる仕事で活躍できるかどうかを判断する重要な書類です。

まずは、今までの成果や経験を時系列で洗い出し、数値結果や具体的な事例なども書き出しておくと、より自分の中で整理整頓できます。

そこから、読みやすさを重視した内容と要点を踏まえた職務経歴書を心がけて、記入するとより良い書類となるでしょう。

もし、職務経歴書の書き方で、悩まれている方には、転職サイトなどのエージェントに相談することも有効な手段の一つです。

具体的なアドバイスや指導をしてくれるかも知れません。

職務経歴書の書き方だけではなく、総合的なフォローもしてくれますので、ぜひ一度、相談してみましょう。

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