就職・転職活動で必要になるのが、履歴書と職務経歴書です。

特に転職活動において、職務経歴書は非常に重要な書類となります。

職務経歴書の良し悪しで、次の選考に進めるかが決まると言っても過言ではありません。

今回は、失敗しない職務経歴書の書き方やポイントなどを例文を添えて解説いたします。

就職・転職活動を有利に進めるために、効果的な職務経歴書の書き方を参考にしてライバルに差をつけましょう。

目次

職務経歴書へ書くべき内容

職務経歴書は、応募企業が求めている仕事に対して、どの程度の経験やスキルが備わっているかを判断する書類です。

また、その業務に対する応募者の考えや想いなども理解するための書類でもあります。

ここでは職務経歴書の基本的な構成と内容、なぜ職務経歴書が重要なのかについて解説いたします。

職務経歴書の基本的な構成と内容

職務経歴書の基本的な構成は以下の通りになります。

それぞれ詳しい内容を解説していきます。

1. 氏名・日付

   職務経歴書の最上部に記載すべき項目です。

   日付は、作成日ではなく提出する日付を記述しましょう。

2. 職務要約

   社会人として会社に入社した時点から現在までの職務で経験した内容や役職などのポイントを簡単にまとめます。

   箇条書きにすると分かりやすくなります。

3. 職務経歴

   職務経歴でまとめた職務や担当したプロジェクト、達成した成果などを具体的に詳しく記述する項目です。

   数字を絡めた内容にすると、より分かりやすく相手に伝わりやすいでしょう。

4. 活かせる知識・スキル

   資格やテクニカルなスキルは勿論、コミュニケーションスキルなど汎用性のあるスキルも具体例を添えて記述すると効果的です。

5. その他

   自己PRや志望動機などの項目となります。

   応募企業へのアピールにつながる項目ですので、自分の強みなどを踏まえて応募企業への高い志望度を記入しましょう。

なぜ職務経歴書が重要なのか

職務経歴書が必要な理由は、自己PRとしての役割と応募企業で活躍ができる人材かどうかを知っていただくための2点です。

それぞれを具体的に解説します。

自己PRとしての役割

履歴書で書ききれなかった具体的な自己PRを職務経歴書に書くことによって、応募企業にアピールできるといった役割があります。

また、応募企業は、応募者が培ってきた経験やスキルを、どのように活かしたいかを知る機会にもなります。

選考過程での重要性

採用担当は、応募者の培ってきた経験とスキル、それらをどのように活かしたいかを知りたいと思っています。

また社風にマッチしているかどうかも判断して採用します。

これらを職務経歴書や面接を通して判断しますので、非常に重要な書類となります。

職務経歴書を作成する際の準備とポイント

職務経歴書を作成する際は、あらかじめ準備とポイントを整理整頓する必要があります。

次に挙げる点に注意しながら、職務経歴書をまとめるようにしましょう。

職務経歴書の書き方や形式

職務経歴書の書き方やフォームは自由に選べますが、応募企業が求めている業務での経験やスキルがアピールできる書式、また、どのような点がアピールできるポイントなのかを考え、書式を選ぶ必要があります。

必要な情報の整理と収集

職務経歴書を作成する前の準備として、応募企業のHPや採用サイトなどを熟読し、企業が求めている経験・スキル、人材を把握しておく必要があります。

その上で、職務要件と合致しているような経験やスキルがあるかなど、記載する内容を整理する工夫が必要です。

アピールポイントを明確にするセクションの書き方

職務経歴書は、アピールするポイントを明確にすることによって、採用担当者が、より応募企業での活躍をイメージしやすくなります。

ここでは、伝わりやすいアピールポイントのセクションの書き方を解説します。

スキル・専門知識についての項目

応募する職種によってアピールするポイントが違います。

ITエンジニアや建築・土木系などは、専門知識があるかどうかで判断されます。

経験や資格の有無や、経験年数などは、明記するようにしましょう。

また営業系や販売系では、スキルや専門知識のコミュニケーション能力など汎用性のあるスキルもアピールできるポイントです。

その際は、具体例や経験を挙げて記述することで、説得力が増します。

実績やプロジェクトの詳細

業務に関わる実績やプロジェクトリーダーなどの経験は、アピールしやすいポイントです。

その際は、具体的な売上実績や前年比などの数値結果も記載しましょう。

また、成果を上げるために取り組んでいたことや大事にしているマインドなどを記載することで、採用担当は、企業での活躍をイメージしやすくなるでしょう。

職務経歴の詳細な記述方法と例文

職務経歴は、採用担当にとって重要な経歴や情報が書かれているかどうかで判断されます。

経験してきた業務内容の具体的な記述と例文を参考にして、応募企業に分かりやすい職務経歴書を目指しましょう。

業務内容の具体的な記述と例文

採用担当は、応募した求人ポジションと似たような経験をしているかで、活躍できるかどうかで判断します。

そのため、応募した求人ポジションとの共通点をできるだけ多く見出し、記載する必要があります。

例えば、販売職ならば「顧客層が似ている」や「売上規模や商品構成が近い」などの共通点があれば、応用しやすいスキルや経験を強調した記述が良いでしょう。

使用したツールや技術の明示と例文

応募した企業にマッチしたテクニカルスキルがあれば、具体的な使用年数、PCスキルであれば習熟度、応募した求人に関連した資格などを詳しく明記することで、高い評価を得ることができます。

例えばIT業界であれば、使用した言語や経験年数、どのような業務で使用していたかなどを詳しく明記しましょう。

またプロジェクトリーダーやマネジメントの経験があれば、応募企業にアピールできるポイントとなります。

「職務経歴書の書き方」で避けるべき失敗例と注意点

応募企業の採用担当は、多くの応募書類に目を通しています。

経歴が応募企業にマッチしていたとしても、文章が長く読みづらければ、書類選考で落とされるといった可能性もあります。

また、不適切なフォーマットやスタイルであると興味を持ってもらえません。

次の点に注意しながら、採用担当者に興味を引く職務経歴書を作成しましょう。

冗長な情報や曖昧な表現の回避

これまでの経歴の羅列を単に記載するだけでは、興味を引く職務経歴書とはいえません。

アピールする項目や内容は、できるだけ要点を踏まえて、数値結果なども具体的に記載しましょう。

文章が長くなるようであれば、ポイントだけを押さえた箇条書きなども効果的です。

応募した業務に関連しない経験は、簡潔に記載するなどの工夫をしましょう。

不適切なフォーマットやスタイルの使用

職務経歴書のフォーマットは、主に編年体形式、逆編年体形式、キャリア形式といった種類があります。

応募企業の募集求人や自分のキャリアなどによって、適切なフォーマットやスタイルを選びましょう。

職務経歴書のレイアウトと見やすさの工夫

職務経歴書は、レイアウトやフォントが整っていると読みやすくなります。

また職務経歴書の見出しなどを工夫することで、効果的な職務経歴書になります。

以下の点を参考にしながら、職務経歴書を作成しましょう。

適切なフォントとフォーマットの選択

職務経歴書で使用するフォントは、統一したフォントを使用しましょう。

またデザイン性の高いフォントは避け、明朝体などの一般的にビジネス文書で使用されるフォントを選んで使用しましょう。

フォーマットは、編年体形式が一般的ではありますが、応募企業の求人募集によってフォーマットは変更しましょう。

セクションの整理とヘッダーの使い方

タイトルや見出しは、強調する意味で太字に変更するなどでメリハリをつけると効果的です。

また各セクションは、小見出しなどをつけると読みやすくなります。

文字を詰め込み過ぎず、改行や余白があると読みやすくなりますので、意識的に行間を作る工夫をしましょう。

他の応募者と差をつけるためのアイデアと例文

職務経歴書で他の応募者と差をつけるための自己PRは、どのように記載すればよいのでしょうか。

ここではヒントとなるようなアイデアなどをお伝えいたします。

特別なプロジェクトや成果の強調

前職などで自分しか経験してないようなプロジェクトや成果などがあると自己PRにつながります。

例えば、営業職で独自の販売戦略を持っていることや販売戦略のために工夫したことなどを強調することでアピールできます。

具体的なエピソードを交えて記載することで効果的になります。

しかし嘘の記載や誇張したエピソードは、採用担当者に見抜かれる可能性もありますので注意が必要です。

他の経験や関心事への言及

採用担当者は、応募者の応募企業に対する意欲や志望理由です。

応募職種に合わせたアピールポイントを把握して、記載するように工夫しましょう。

例え、応募職種の経験がなくても、関連する書籍や資格取得のために学習しているなどを記載することで、前向きさをアピールできます。

また前向きさや意欲的であることがわかるエピソードがあると効果的です。

まとめ

今回は、失敗しない職務経歴書のポイントなどを具体的に解説しました。

失敗しない職務経歴書を作成するには、これまでの経験とキャリアを振り返り、具体的なエピソードや数字を交えた記載を心がけましょう。

また、応募企業の採用担当者が、分かりやすく読みやすい文章を心がけることが重要になります。

職務経歴書を作成した後は、何度も読み返し、誤字脱字や要点を押さえた文章になっているかなどもチェックしましょう。

職務経歴書の作成に不安を感じる方は、就職・転職エージェントに添削やアドバイスをもらうこともオススメです。

自分の実績や経験がアピールできるような職務経歴書を作成し、書類選考を突破しましょう。

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