突然の不幸で葬式に参列するために会社を休まなければならないことがあります。このような時、どうやって会社を休むべきか、何を準備すべきか悩む方も多いでしょう。本記事では、忌引き休暇の制度や、どこまで対象となるのか、休暇中にするべきこと、また、会社を休む際に抑えるべきポイントについて詳しくご紹介します。また、忌引き休暇の期間や有給休暇との違い、上司や同僚への連絡方法についても解説します。これを読めば、葬式での休暇取得に関する不安や疑問を解消できるでしょう。目次忌引き休暇とは「忌引き休暇（きびききゅうか）」とは、家族や親戚など身近な人が亡くなったときに取得できる特別な休暇のことです。一般的には企業ごとに就業規則として定められており、法律上の義務ではありませんが、多くの会社で制度が用意されています。この休暇は、通夜や葬儀に参加するためや、遺族としての手続き、心の整理の時間として利用されます。通常の有給休暇とは異なり、給与が支給される場合が多く、勤怠にも配慮された制度です。ただし、どの範囲の親族が対象となるのか、休める日数などは会社によって違うため、勤務先のルールを事前に確認しておくことが大切です。忌引き休暇制度忌引き休暇制度は、会社ごとの就業規則に基づいて運用される制度です。一般的には、配偶者や親、子ども、祖父母などの近しい家族が亡くなったときに取得できます。多くの企業ではこの休暇中に給料が支払われ、有給休暇とは別枠で扱われるケースがほとんどです。忌引き休暇の日数は、故人との関係性によって変わるのが一般的です。たとえば、配偶者の場合は5日、親や子どもは3日、祖父母や兄弟姉妹は1～2日などと定められています。この制度の目的は、突然の不幸に対して社員が心身を整える時間を確保できるようにすることです。実際の取得には上司への報告や申請が必要なので、会社のルールを事前に確認しておくと安心です。忌引き休暇はどこまで対象になるか忌引き休暇を取得できる対象は、会社ごとに定められた就業規則によって異なりますが、一般的には「二親等以内の親族」までが対象とされることが多いです。具体的には、配偶者・親・子ども・兄弟姉妹・祖父母・孫・義理の両親などが含まれます。三親等以上、たとえばおじ・おば・いとこなどは対象外となるケースが多いですが、家庭の事情や関係性の深さによって柔軟に対応してくれる会社もあります。重要なのは、忌引き休暇が取得できるのは「就業規則に明記されている範囲内」に限られる点です。そのため、対象となる範囲を把握していない場合は、急な事態に備えて事前に確認しておくと安心です。迷ったときは、会社の人事部や上司に相談しましょう。忌引き休暇中にすること忌引き休暇中は、通夜・葬儀への参列だけでなく、さまざまな準備や手続きが必要になります。まず、亡くなった方の身元確認や死亡診断書の手配、火葬や葬儀の手配を行います。家族として喪主を務める場合や手伝う立場であれば、弔問客の対応や親戚への連絡などもしなければなりません。また、自治体での死亡届の提出、健康保険証や年金関係の返還、銀行口座や保険の手続きなど、公的な処理も発生します。悲しみの中でもやることが多く、心身ともに負担が大きいため、忌引き休暇は心を整える大切な時間でもあります。会社への復帰に向けて、自分の体調を整える時間としても使うとよいでしょう。無理をせず、家族で助け合いながら過ごすことが大切です。会社を休む時に抑えるポイント急に会社を休まなければならないとき、ただ「葬式がある」と伝えるだけでは不十分な場合もあります。円滑に休暇を取るためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。まず、会社の忌引き休暇制度を確認すること。そして、故人との関係性や葬儀の日程を正確に伝えることも重要です。また、業務の引き継ぎについても、できる範囲で調整しておくと職場に迷惑がかかりません。こうした対応を丁寧に行うことで、突然の不在でも周囲の理解を得やすくなり、自分も安心して忌引き休暇を取ることができます。故人との関係性忌引き休暇の取得において、もっとも大切な要素のひとつが「亡くなった方との関係性」です。一般的に、配偶者・両親・子どもなどの一親等の親族であれば長めの休暇が認められます。一方で、兄弟姉妹や祖父母などの二親等になると、日数が短くなる傾向があります。いとこやおじ・おばといった三親等以上の場合は、忌引きの対象にならないこともあるため注意が必要です。故人との関係が法的な親等では説明しづらい場合、たとえば育ててもらった祖父母や、特別に親しい親戚が亡くなったケースなどは、直属の上司や人事に事情を相談すると柔軟に対応してもらえることがあります。誠意をもって説明することが、スムーズに休みを取るための第一歩です。勤め先の忌引き休暇制度忌引き休暇は法律で定められている制度ではなく、各企業が自主的に設けている「福利厚生の一環」です。そのため、制度の有無や内容は会社によって異なります。ある企業では、親の葬儀で5日間の休みが出る一方、別の会社では3日間しか認められないこともあります。就業規則や社内マニュアルに「忌引き」という表現があるかをまず確認しましょう。最近では社内ポータルサイトで検索できる企業もあります。確認が難しい場合は、上司や人事担当者に「親族の不幸があった場合、どのような休暇制度がありますか？」と丁寧に聞くと良いです。事前に把握しておくと、いざという時に焦らずに対応できます。忌引き休暇の取得方法忌引き休暇を取るときは、突然の連絡になっても、できる限り冷静に行動することが大切です。まず、直属の上司に電話やメールなどで「親族が亡くなったため忌引き休暇を取りたい」と伝えます。その際、故人との関係や、葬儀の日程などの基本情報を簡潔に伝えるとスムーズです。会社によっては、忌引きの申請書や死亡通知書（会葬礼状や火葬許可証など）のコピーの提出を求められることもあります。正式な書類が必要かどうかは、事前に確認しておきましょう。また、業務がある場合は引き継ぎ内容を同僚に伝えることも大切です。「〇〇の案件はAさんに引き継ぎました」など、一言添えるだけで職場の信頼感にもつながります。忌引き休暇はどのくらい休めるのか忌引き休暇の日数は、亡くなられた方との関係性によって大きく変わります。配偶者や親、子どもの場合は比較的長めに、祖父母や兄弟姉妹などは短めの日数が設定されるのが一般的です。会社ごとに細かなルールがあるため、勤め先の就業規則を確認することが大切です。また、土日祝日が重なった場合の数え方や、地域・業種による差もあるため注意が必要です。以下に代表的な日数を紹介します。故人との関係性により期間は異なる忌引き休暇の取得日数は、一般的に以下のように分けられます。配偶者配偶者が亡くなった場合、最も長くて5〜7日間の休暇が認められることが多いです。法律で決まっているわけではありませんが、就業規則などで明記されているケースがほとんどです。親・子親や子が亡くなった場合は、3〜5日程度の忌引き休暇が一般的です。通夜や葬儀だけでなく、必要な手続きにも時間がかかるため、ある程度の日数が配慮されています。親族祖父母・兄弟姉妹・おじおば・甥姪などは、1〜3日間の休暇が設けられることが多いです。範囲が広がるほど短くなる傾向があります。忌引き休暇の数え方忌引き休暇の日数には、土日祝を含むかどうかで混乱しやすい点があります。多くの会社では「暦日（れきじつ）」、つまりカレンダー上の連続した日数で数える場合が一般的です。たとえば、月曜日から金曜日までの5日間の忌引き休暇を取る場合、その中に土日が含まれていれば休みは土日も数えられます。ただし、就業規則によって「勤務日ベース」で数える企業もあるため、自分の勤務先での規定を事前に確認しておくことが重要です。会社によって取得できる期間が異なる可能性がある忌引き休暇は法律で定められていないため、企業ごとに日数・対象範囲・取り扱いが異なります。ある会社では親や配偶者に対して5日間の休暇がある一方で、他の会社では3日間しか与えられない場合もあります。また、アルバイトやパート従業員には制度が適用されないケースもあるため、契約時に確認することが望ましいです。さらに、大企業ほど制度が整備されている傾向があるのに対し、小規模事業者では規定があいまいなこともあります。事前に人事や総務に相談しておくと安心です。忌引き休暇と有給休暇の違い忌引き休暇と有給休暇はどちらも仕事を休むための制度ですが、その性質や扱いには明確な違いがあります。忌引き休暇は、身内に不幸があった際に特別に与えられる「特別休暇」の一種で、給与が支給される場合もあります。一方、有給休暇は労働者に与えられた権利で、理由を問わず取得できるものです。忌引き休暇が適用されない場合や、日数が足りないときに有給休暇を使って対応することもあります。会社の制度をきちんと把握しておくことが大切です。忌引き休暇と有給休暇の違い忌引き休暇は、家族や親族が亡くなったときに、会社が特別に認める休暇で、多くの場合、欠勤扱いにはなりません。会社の就業規則に基づいて、給与が支払われるかどうかも決まります。一方、有給休暇は年次有給休暇として、働いた日数に応じて法律で付与されるものです。取得する理由は問われず、自由に使うことができます。たとえば、親族が亡くなったけれど会社の忌引き制度に該当しない場合や、忌引き休暇の日数を超えてしまう場合などには、有給休暇で補うことが可能です。こうした使い分けができると、精神的にも落ち着いて葬儀や手続きに向き合えるでしょう。どちらの休暇を使うべきかは、会社の人事や上司に相談し、円滑に申請することが大切です。会社での上司や同僚への連絡急に忌引き休暇を取ることになった場合、職場での対応も重要です。とくに上司や同僚には、早めに事情を説明し、不在中の業務についてしっかりと引き継ぎを行うことが求められます。葬儀の日時や帰社予定などもあらかじめ共有しておくと、周囲の理解が得やすくなります。また、休み明けには、迷惑をかけたことに対しての感謝やお礼を伝えると、職場での人間関係をスムーズに保つことができます。葬儀は誰にとっても避けられない事柄だからこそ、丁寧な対応が信頼につながります。不在になることや業務の引継ぎ忌引きで休むことが決まったら、まずは直属の上司に速やかに連絡を入れましょう。電話やメールで、「誰が亡くなったのか」「葬儀の日程」「何日ほど休む予定か」を簡潔に伝えるのが基本です。そして、不在中に自分が担当している業務が滞らないように、可能な限り引き継ぎの準備をしておくことが大切です。資料の共有や、担当者の選定、メモの作成など、後任が困らないように配慮しましょう。突発的なことなので準備が整わない場合もありますが、できる範囲で誠意をもって対応することが信頼につながります。忙しい時期であっても、しっかりした対応があれば、同僚もサポートしやすくなります。復帰後のお礼忌引き休暇を終えて職場に戻った際には、上司や同僚へのお礼を忘れずに伝えましょう。口頭で一言「ご迷惑をおかけしました。ありがとうございました」と伝えるだけでも、丁寧な印象を持たれます。また、自分がいない間に仕事を代わってくれた人や、配慮してくれた人には、簡単なお礼の品を渡すケースもあります。ただし、必ずしも形式にとらわれる必要はなく、感謝の気持ちを素直に伝えることが一番大切です。職場での人間関係は、こうしたちょっとしたやり取りの積み重ねによって築かれていきます。特に突然の不幸のあとだからこそ、思いやりある行動が信頼につながるでしょう。まとめ身内に不幸があったとき、心の整理もつかない中で仕事のことまで考えるのはとても大変です。そんなときに活用できるのが「忌引き休暇」です。これは会社が特別に認めている休暇制度で、配偶者や親、子どもなど、関係の深い人が亡くなった場合に取得することができます。休める日数は故人との関係や会社の規定によって異なりますが、一定期間は業務を離れて葬儀や法要に集中することが可能です。また、忌引き休暇が適用されない場合でも、有給休暇を使って休むという方法もあります。どちらの制度を使うかは、勤め先の就業規則や上司との相談で判断しましょう。さらに、仕事を休む際には、上司や同僚への連絡・引き継ぎ、復帰後のお礼など、社会人としてのマナーを意識することも大切です。誠実に対応することで、信頼関係を崩すことなく安心して職場に戻ることができます。忌引き休暇を正しく理解し、いざという時に落ち着いて対応できるよう、日頃から制度を把握しておくことが安心につながります。お仕事が気になった場合は、アドバイザーに聞いてみよう！お仕事が気になる、話をもっと詳しく聞きたいという方はお気軽に「葬儀のおしごと」にお問い合わせください。業界に精通したアドバイザーがお仕事について詳しくご説明いたします。